Introduction
La présente politique de confidentialité a pour objectif d’informer, en toute transparence, sur
la manière dont DADA Montréal collecte, utilise, conserve, protège et communique les
renseignements personnels recueillis dans le cadre de ses activités, de ses événements et
de ses plateformes numériques, y compris son site web (dada-montreal.ca) et son
application mobile.
DADA Montréal s’engage à respecter les lois applicables en matière de protection des
renseignements personnels, notamment la Loi modernisant des dispositions législatives en
matière de protection des renseignements personnels (Loi 25, Québec).

1. Définitions
   • Renseignements personnels : toute information concernant une personne
   physique et permettant de l’identifier, directement ou indirectement.
   • Traitement : toute opération relative à un renseignement personnel (collecte,
   utilisation, communication, conservation, destruction).
   • Consentement : manifestation de volonté libre, éclairée et spécifique d’une
   personne.

2. Collecte des renseignements personnels
   DADA Montréal recueille uniquement les renseignements nécessaires à la réalisation de ses
   activités. Ceux-ci peuvent inclure :
   • Nom, prénom
   • Adresse courriel, numéro de téléphone
   • Organisation, titre professionnel
   • Données liées à l’inscription à des événements
   • Préférences de communication
   • Données de navigation (cookies, adresses IP, journaux de connexion)
   Les renseignements sont recueillis lorsque la personne remplit un formulaire, s’inscrit à une
   activité, communique avec DADA Montréal ou navigue sur ses plateformes numériques.

3. Finalités de la collecte
   Les renseignements personnels sont utilisés pour :
   • Gérer les inscriptions et la participation aux événements
   • Communiquer des informations liées aux activités
   • Répondre aux demandes
   • Améliorer les services et les outils numériques
   • Respecter les obligations légales

4. Consentement

DADA Montréal obtient le consentement avant toute collecte, utilisation ou communication
de renseignements personnels, sauf lorsque la loi prévoit une exception.
Le consentement peut être retiré en tout temps, sous réserve des obligations légales ou
contractuelles, en communiquant avec la responsable de la protection des renseignements
personnels aux coordonnées indiquées à la section 10.
6. Communication à des tiers
Les renseignements personnels peuvent être communiqués aux fournisseurs de services
suivants, uniquement dans le cadre des finalités décrites :
• Swapcard (SAS, Paris, France) : plateforme de billetterie, d’inscription et de
réseautage professionnel utilisée pour les événements DADA Montréal. Swapcard
traite les données selon sa propre politique de confidentialité
(swapcard.com/legal/privacy-policy), conforme au RGPD. Les données peuvent être
traitées sur des serveurs situés en France, au Canada et aux États-Unis, avec des
garanties contractuelles adéquates en place.
• Autres fournisseurs de services (hébergement web, infolettre, etc.) : utilisés
strictement dans le cadre des finalités décrites et liés par des ententes de
confidentialité.
DADA Montréal ne vend jamais les renseignements personnels de ses utilisateurs.
Avant toute communication hors du Québec, DADA Montréal effectue une évaluation des
facteurs relatifs à la vie privée et s’assure que des mesures de protection équivalentes sont
en place.
7. Conservation et destruction
Les renseignements personnels sont conservés uniquement pour la durée nécessaire à
l’atteinte des objectifs poursuivis ou selon les exigences légales.
Ils sont ensuite détruits ou anonymisés de façon sécuritaire.
8. Mesures de sécurité
DADA Montréal met en place des mesures de sécurité physiques, technologiques et
administratives afin de protéger les renseignements personnels contre la perte, l’accès non
autorisé, l’utilisation abusive ou la divulgation.
9. Droits des personnes concernées et procédure d’exercice
Toute personne peut, conformément à la loi :
• Accéder à ses renseignements personnels
• Demander leur rectification
• Retirer son consentement
• Demander la suppression de ses renseignements lorsque la loi le permet
• S’opposer à certains traitements de ses données
Pour exercer ces droits, la personne doit adresser une demande écrite à la responsable de
la protection des renseignements personnels par courriel à contact@dada-montreal.ca.
DADA Montréal s’engage à répondre à toute demande dans un délai raisonnable, et au plus
tard dans les 30 jours suivant sa réception.

10. Responsable de la protection des renseignements personnels
    et soutien aux utilisateurs
    Pour toute question relative à la présente politique, à l’utilisation de vos renseignements
    personnels ou à l’application mobile DADA Montréal, veuillez communiquer avec :
    Marie-Pier Bélanger, Responsable de la protection des renseignements personnels
    DADA Montréal
    Courriel : contact@dada-montreal.ca

11. Modification de la politique
    DADA Montréal se réserve le droit de modifier la présente politique afin de refléter les
    changements légaux ou organisationnels. Toute mise à jour sera publiée sur ses
    plateformes numériques et la date de dernière modification sera indiquée en en-tête du
    document.